Choose your region

or choose our
SEARCH
REGION: DENMARK
En krise rummer også muligheder

Sådan accelererer coronavirus digitaliseringen

Coronakrisen har nådesløst blotlagt manglerne ved virksomhedernes digitale transformation i takt med de stigende udfordringer med at etablere mobile arbejdspladser fra den ene dag til den anden. Nu kan de se, hvad der trænger til at blive gjort.

Coronapandemien i 2020 har givet IT-ledere og administrerende direktører nye udfordringer med at skulle stille mobile arbejdspladser og den tilhørende infrastruktur til rådighed for deres medarbejdere næsten over en nat. Nogle virksomheder var bedre forberedt på det end andre, og nogle få havde overhovedet ingen erfaring med mobil- og hjemmearbejde. Indtil nu. Der var ingen bærbare PC'er eller mobiler, som medarbejderne kunne bruge, og ingen digital platform, der tillod medarbejderne at kommunikere, samarbejde og få sikker, ekstern adgang til data.

Derudover skulle medarbejdere, der var vant til at bruge kopimaskine og printer, pludselig håndtere et helt nyt arbejdsmiljø, der udelukkende bygger på digitale kommunikationsplatforme og forretningsprocesser.

Men det kan også have sine fordele at blive smidt ud på dybt vand, for tempoet i digitaliseringen er blevet skruet op.

KRISEN HAR VIST, AT INVESTERING I DIGITALISERING ER HELT ESSENTIEL

Hvis der er noget positivt at sige om coronakrisen, så er det, at den digitale transformation er accelereret. Virksomheder, der tidligere havde investeret i digitale arbejdspladser, var i stand til at reagere hurtigt og sikkert i forhold til krisen. Alle andre måtte improvisere og skaffe sig mobile enheder med kort varsel, hvilket ikke var let pga. flaskehalse i leveringen og stigende priser. En af de ting, vi kan lære af krisen, er, at ingen kan undgå digitalisering – den digitale arbejdsplads er en vigtig og nødvendig investering, hvis den digitale transformation skal føres ud i livet. Nu må virksomhederne gennemgå deres improviserede foranstaltninger og om nødvendigt korrigere og optimere dem, så de flugter med en fremtidssikret og bæredygtig digitaliseringsstrategi.

DEFINITION AF LANGSIGTEDE MÅL

Når man står over for en økonomisk krise og lave vækstrater, kan det virke oplagt at tage omkostningsbesparende forholdsregler i stedet for at investere, men investering i digitale arbejdspladser kan tjene sig hjem alene gennem den øgede produktivitet og bedre hardware som vist i talrige undersøgelser.

Første skridt er at definere de langsigtede mål:

"Spørgsmålet, som virksomheder bør stille sig selv, er: Hvor skal vi investere i IT, hvis vi vil give vores medarbejdere mulighed for at arbejde produktivt hvor som helst og når som helst – og samtidig give dem adgang til alle relevante data og integrere alle forretningsprocesser?"

Lukas Wojoczek, Technical Sales Digital Workplace, CHG-MERIDIAN AG

SKYD IKKE GENVEJ – INVESTÉR I HARDWARE SÅ SNART SOM MULIGT

Den digitale arbejdsplads er naturligvis andet og mere end hardware, men den kan ikke fungere uden. Det ville være en fejltagelse at vælge lavere performance med henblik på at spare penge, især når man sætter tallene i den rette sammenhæng. En investering på omkring 1.500 € pr. medarbejder er fuldstændig berettiget, når man ser på produktivitetsgevinsterne og fordelene for virksomheden. Det har krisen vist med stor tydelighed. Virksomheder, der allerede havde brugt penge på hardware til deres medarbejdere inden corona, ser nu, at investeringen har betalt sig.

”Sænkning af omkostningerne gennem investeringer i den digitale arbejdsplads er en del af vores kerneforretning. Det starter allerede ved selve investeringen. "Hver enhed har en optimal livscyklus. Ved at vælge det rette tidspunkt til udskiftning af hardware kan du udnytte den bedst mulige restværdi og samtidig få mest muligt ud af de nye teknologier. Allerede her reducerer du omkostningerne. Tænk på det som en frostpizza: Den smager skønt efter 15 minutter i ovnen. Men den er stadig frossen efter 10 minutter og brændt ved 20."

Thorsten Staudenmaier-Föhr, Solution Manager Service Design, CHG-MERIDIAN AG

MOBIL- OG HJEMMEARBEJDE KRÆVER EN PASSENDE PLATFORM TIL DIGITALT SAMARBEJDE

Selv den bedste hardware kommer til kort, hvis der ikke er en passende digital infrastruktur bag som fx automatiserede processer, en velfungerende applikationsplatform og de rette samarbejdsværktøjer. Medarbejderne skal have sikker, ekstern adgang til data og tjenester.

Den type platform rummer talrige fordele. Den forenkler ikke alene mobilt arbejde og kommunikation, men sikrer også, at de forskellige enheder nemt og hurtigt kan udskiftes. For når platformen er optimal, afhænger arbejdet ikke længere af bestemte enheder, og de kan derfor nemt erstattes, uden at det giver nedetid. Medarbejderne kan tilgå platformen fra både mobiler og bærbare PC'er, og data er tilgængelige fra alle enheder. Det er ikke alene praktisk at undgå nedetid og forsinkelser, men også omkostningsbesparende, og derfor er det vigtigt at vælge den rette platform.

LAD MEDARBEJDERNE TAGE EJERSKAB

Forandring kan være besværligt, og for mange medarbejdere er det en stor udfordring at vænne sig til digitale arbejdsmetoder. De skal gøre sig bekendt med et helt nyt, digitalt miljø: Videomøder i stedet for mødelokaler, online-events og organisering via sociale netværk. Det er ukendt land for mange, og det tager tid at vænne sig til det. Desto vigtigere er det at få medarbejderne med om bord så tidligt som muligt i processen.

Fordi en langsigtet, omkostningsoptimeret plan for den digitale arbejdsplads består af tre vigtige byggesten: den rette hardware, en passende platform og et digitalt mindset blandt medarbejderne.

Læs mere

Se de øvrige løsninger og tjenester, vi kan levere.
Digital skills are a success factor

Employees are important drivers of digitalization

Remote working has become a hot topic like never before, which underlines how important it is to help employees to develop their digital skills. An important tool in this respect is the Employee PC Program, a government-supported solution that boosts employees’ digital mindset while they are at home.

Woman in a yellow jumper on a laptop with a coffee mug in hand
Remote working at CHG-MERIDIAN

Remote working made simple: The mindset factor

There is growing pressure to roll out digital workplace strategies. The technologies and processes deployed are often state-of-the-art, yet performance and employee productivity still lag behind. At this point, it becomes clear how important it is to get the employees on board with regard to a digital work culture. The following article highlights the key role that employees play in any digitalization strategy.

Man working from home with a laptop with headphones on
Remote working at CHG-MERIDIAN

Remote working made simple: The platform factor

Data platforms allow us to organize and structure the flood of digital information in a sensible way when working remotely. They also enable us to work in virtual teams across borders. From anywhere. This type of flexibility is already the norm at CHG-MERIDIAN, and every day we learn something new. Find out here what data platforms are all about.